Servizi di supporto alle attività istituzionali
Responsabile: Elisabetta Madera
Recapiti: 011 6705492
Email: sid.medsanluigi@unito.it; elisabetta.madera@unito.it
I servizi dell'Area Supporto Attività Istituzionali del Polo sono molteplici e trasversalmente coinvolgono diversi interlocutori dell'Ateneo, sia interni che esterni. L'Area rappresenta il riferimento per orientare ai servizi del Dipartimento docenti, tecnici amministrativi, studenti e tutti gli stakeholder. Si adopera per monitorare il buon funzionamento dei servizi in una logica di massima efficacia volta ad individuare e risolvere, in collaborazione con le altre Aree, eventuali problematiche organizzative in un'ottica di servizio che pone l'utente al centro. Supporta il Direttore e i Vicedirettori del Dipartimento nelle loro funzioni strategiche ed istituzionali e gestisce le attività volte a garantire il funzionamento del Consiglio e della Giunta.
Staff:
Albano Giulia
Recapiti: 011 6705477
Email: g.albano@unito.it
Apicella Massimo
Recapiti: 011 6705789
Email: massimo.apicella@unito.it
Catino Anna Lucia Fiorenza
Recapiti: 011 6705454
Email: annaluciafiorenza.catino@unito.it
Valenta Paolo
Recapiti: 011 6705792
Email: paolo.valenta@unito.it
Attività e contatti
Responsabile: Elisabetta Madera
Email: sid.medsanluigi@unito.it
Email Segreteria di Direzione: direzione.onco@unito.it
Servizi erogati
- Presidio segreteria del Direttore di Dipartimento e gestione protocollo e pec del Dipartimento
- Presidio della comunicazione e delle relazioni esterne/interne del Direttore del Dipartimento
- Referenti dei contenuti di competenza sul sito web di Dipartimento
- Predisposizione pratiche e supporto al Direttore di Dipartimento nella gestione del personale docente/ricercatore e personale tecnico amministrativo afferente al Dipartimento (congedi, nulla osta, autorizzazioni, incarichi extra-istituzionali, valutazioni, prese di servizio)
Responsabile: Elisabetta Madera
Email: sid.medsanluigi@unito.it
Servizi erogati
- Supporto al Direttore di Dipartimento nella pianificazione delle sedute della Giunta e del Consiglio di Dipartimento in raccordo con le sedute degli OO.CC. Centrali di Ateneo e delle relative Commissioni
- Supporto al Direttore di Dipartimento nella predisposizione dell'ordine del giorno, nella convocazione delle sedute e nella verbalizzazione delle sedute degli OO.CC. di Dipartimento
- Supporto alla predisposizione dei decreti direttoriali
- Gestione dell’archivio dei verbali e delle delibere
- Gestione dei processi relativi alla composizione degli OO.CC.
Responsabile: Elisabetta Madera
Email: sid.medsanluigi@unito.it
Servizi erogati
- Supporto alla predisposizione del Piano Triennale e dei documenti di programmazione e raccolta dati di monitoraggio
- Supporto alla programmazione dell'organico del personale docente e tecnico amministrativo e gestione delle relative procedure
Responsabile: Elisabetta Madera
Email: sid.medsanluigi@unito.it
- Orientamento ai servizi di polo ed azioni di facilitazione nella circolazione delle informazioni all’interno del proprio Polo e diffusione delle informazioni e delle comunicazioni all'interno del Dipartimento, tra le Aree di Polo e le Direzioni
- Raccolta dati per monitoraggio efficienza ed efficacia dei servizi; analisi dei dati e predisposizione reporting periodico, e attività di monitoraggio relative alla Trasparenza e Anticorruzione